Interactieve algemene vergaderingen maken

Sendsteps' interactie toolset voor algemene vergadering

Meer interactie tijdens algemene vergaderingen

Sendsteps' toolset voor publieksbetrokkenheid is ontworpen voor elk type algemene vergadering. We kunnen helpen bij het ondersteunen van interacties in evenementen van elke omvang, van kleine bijeenkomsten tot grote evenementen. Ontdek Sendsteps vandaag nog.

Houd levendige gesprekken met aandeelhouders tijdens algemene vergadering met Sendsteps. Geniet van een naadloze gebruikerservaring en bied jouw aandeelhouders eenvoudige kanalen om te reageren. Probeer Sendsteps vandaag nog.

Een rijke verzameling hulpmiddelen om stimulerende gesprekken te inspireren tijdens jouw algemene vergadering

Een algemene vergadering biedt aandeelhouders de mogelijkheid om te communiceren met de besluitvormers van een bedrijf. In tegenstelling tot andere vormen van communicatie zoals memo's en brieven aan aandeelhouders, biedt een algemene vergadering live en up-to-the-minute updates aan aandeelhouders. Bovendien geven algemene vergaderingen hun de kans om belangrijke kwesties live te bespreken met de vertegenwoordigers van het bedrijf.

Sendsteps biedt een all-inclusive interactieve toolbox om jou te helpen bij het runnen van een algemene vergadering. Je vindt hulpmiddelen om elk doel van jouw vergadering te bereiken. Je krijgt de tijd om complexe onderwerpen te bespreken en belangrijke problemen aan te pakken met behulp van een breed scala aan interactieve tools. Bovendien kun je na de vergadering ook enquêtes verzenden om feedback te verzamelen voor het verbeteren van de resultaten van de volgende vergaderingen.

Onze toolbox kan zeer nuttig zijn voor elk type algemene vergadering, van jaarlijkse algemene vergaderingen (AGM's) die eenmaal per jaar worden gehouden tot buitengewone algemene vergaderingen (BAVA's) die op elk moment kunnen worden georganiseerd om belangrijke ontwikkelingen met jouw aandeelhouders te delen.

Start gesprekken tijdens vergaderingen met slechts een paar eenvoudige stappen

De schone, stabiele interface van Sendsteps helpt jou een breed scala aan interactieve tools in een handdraai te implementeren. Van begin tot eind duurt de installatie slechts enkele minuten, waarna je een van de interactieve functies met slechts een paar stappen kunt implementeren.

Met onze gebruiksvriendelijke interface kun je professioneel ogende interactieve dia's instellen, zelfs als je geen eerdere ervaring hebt met codering of grafisch ontwerp.

Het publiek zal ook deelnemen via een naadloos proces. Ze kunnen hun antwoorden verzenden via een eenvoudige antwoordwebsite of via sms, zonder dat ze zich hoeven te registreren of iets hoeven te downloaden.

Houd strakke controle over interacties tijdens jouw algemene vergadering

Sendsteps biedt moderatietools om jou te helpen iedereen in lijn te houden met de algemene vergaderingsregels. Je kunt de optie antwoordfilter gebruiken om reacties te screenen voordat ze op het gedeelde scherm verschijnen. Je kunt ook onze moderators inschakelen - evenementprofessionals die jou kunnen helpen het filterwerk te doen terwijl jij je concentreert op het aanspreken van het publiek zonder onderbrekingen.

Hoe gebruik je ons?

Web app

1. Maak een Sendsteps account aan

Ga naar de officiële website van Sendsteps en vul het sign-up formulier in. Je kunt deze stap overslaan wanneer je al een Sendstep gebruiker bent.

2. Open de web app

Hier kan je inloggen bij je account en de web app openen.

Open jouw gebruikers dashboard en klik op het download icoon. Volg de installatieaanwijzingen en voeg de add-in toe. Deze stap kan ook overgeslagen geworden bij gebruik van de webversie.

3. Voeg vragen toe

Klik op ‘Add slide’ en kies dan het type vraag waarmee jij het publiek bij je presentatie wilt betrekken, van open vragen tot meerkeuze vragen of toch quizzes. Hierna zal je naar een pagina gebracht worden waar je de vragen kan toevoegen.

4. Filter de reacties

Je kunt binnenkomende reacties eenvoudig filteren door de geavanceerde filteropties in te stellen. Wanneer je nog meer vragen wilt toevoegen, klik dan nogmaals op ‘Add slide’. Als je klaar bent klik je op ‘Start Sendsteps’ om te beginnen met je interactieve presentatie.

5. Plaats je vragen live

De vragen zullen live op het gedeelde presentatiescherm te zien zijn wanneer je jouw interactieve sessie start.

PowerPoint add-in

1. Maak een Sendsteps account aan

Ga naar de officiële website van Sendsteps en vul het sign-up formulier in. Je kunt deze stap overslaan wanneer je al een Sendstep gebruiker bent.

2. Download en installeer Sendsteps

Je kan de Powerpoint add-in downloaden door te klikken op de knop ‘Download PowerPoint Add-in’.

Open jouw gebruikers dashboard en klik op het download icoon. Volg de installatieaanwijzingen en voeg de add-in toe. Deze stap kan ook overgeslagen geworden bij gebruik van de webversie.

3. Voeg vragen toe

Klik op ‘Add questions’ en kies dan het type waarmee jij het publiek erbij wilt betrekken, van open vragen tot meerkeuze vragen of toch quizzes. Hierna zal je naar een pagina gebracht worden waar je de vragen kan toevoegen.

4. Filter de reacties

Je kunt binnenkomende reacties eenvoudig filteren door de geavanceerde filteropties in te stellen. Wanneer je klaar bent kan je op de knop drukken ‘Add Questions’ onderaan het scherm om het klaarte maken voor jouw presentatie.

5. Plaats je vragen live

De vragen zullen op het gedeelde scherm geplaatst worden wanneer je je interactieve sessie start.

Inspiratie

Tips voor het gebruik van Sendsteps tijdens algemene vergaderingen

Enquêtevragen

Beoordeel hun mening over bepaalde kwesties met behulp van veel verschillende soorten enquête vragen. Je kunt enquêtes verzenden voor en na de vergadering en enquêtevraag zoals meerkeuze gebruiken om meer diepgaande antwoorden van deelnemers te krijgen.

Rangschikking van vragen

Laat aandeelhouders eerst bepalen welke kwesties ze bespreken. Stuur ze gewoon een heleboel belangrijke vragen en laat ze stemmen over welke prioriteit moeten krijgen.

Q&A’s

Je kunt even de tijd nemen om vragen van uw aandeelhouders te beantwoorden.

Live peilingen

Laat ze hun stem uitbrengen over bepaalde beslissingen.

NPS-score

Aan het einde kun je de mate van tevredenheid onder jouw aandeelhouders beoordelen en input verzamelen voor een succesvollere vergadering de volgende keer.

Maak uw volgende vergadering interactief met Sendsteps
×
Log in om af te rekenen
×
Succesvol ingelogd Je kunt nu de website blijven gebruiken Doorgaan