Was macht Sendsteps zu einer guten Lösung?

Sendsteps ist ein starker Weg, Meetings effektiver zu machen, indem Sie Ihr Publikum einbinden. Sendsteps bietet verschiedene Präsentationsvorlagen: Kolleginnen und Kollegen füllen eine Wortwolke aus oder beantworten eine Multiple-Choice-Frage per Handy. Wollen Sie die Meinung der Gruppe zu einem Thema? Dann hilft die Abstimmungsfunktion, zu sehen, was alle denken. Außerdem bietet Sendsteps Vorlagen mit Eisbrecher — ein starker Start. Hier sind 6 Wege, Ihre Teammeetings mit Sendsteps aufzufrischen und mehr aus Ihrer gemeinsamen Zeit zu holen.

Geschäftsleute im Gespräch

1. Setzen Sie von Anfang an den richtigen Ton

Im Konferenzraum zusammenzukommen heißt nicht nur reden. Es geht auch darum, von Beginn an den richtigen Ton zu setzen — das kann ein effektives Meeting machen oder brechen. Damit es frisch bleibt:

  • Nutzen Sie eine Eisbrecher-Aktivität mit den Sendsteps-Vorlagen.
  • Stehen Sie auf und begrüßen Sie die Teilnehmenden beim Hereinkommen.
  • Beginnen und beenden Sie Meetings pünktlich.
  • Halten Sie Meetings kurz und klar. Begrenzen Sie sie auf eine Stunde, sofern Sie keinen wirklich guten Grund haben.

2. Geben Sie allen eine Stimme

Jedes Teammitglied sollte sprechen und gehört werden können. Ein effektives Meeting ist eines, in dem alle mitreden und Entscheidungen gemeinsam entstehen. Mit Sendsteps geben Sie allen diese Chance — über eine offene Frage oder eine Q&A.

3. Halten Sie alle Informationen an einem Ort

Meetings sind nötig, damit alle im Loop bleiben. Sind sie zu lang oder fehlt eine klare Agenda, wandert die Aufmerksamkeit leichter ab. Drei Tipps:

  1. Beginnen Sie mit dem, was zuletzt besprochen wurde.
  2. Erklären Sie den Zweck im Voraus, damit klar ist, worum es geht und wie lange es dauert.
  3. Erledigen Sie Wichtiges zuerst, damit weniger Dringendes entfallen kann, wenn die Zeit knapp wird.
drei Kolleginnen

4. Machen Sie es nützlich

Teammeetings halten die Moral und sorgen dafür, dass alle auf demselben Stand sind. Sie geben auch Raum für Ideen, Fragen und Gehör. Werden Ihre Meetings altbacken oder unproduktiv? Versuchen Sie: ‚Gute Energie fördern‘ — laden Sie bei jedem Meeting andere Personen zum Sprechen ein. Das hält es frisch und bringt neue Perspektiven.

Bei einem effektiven Meeting ist Input von allen entscheidend, damit es allen nutzt: ‚Worüber möchten Sie heute sprechen?‘ Bringen Sie frische Ideen ein! Ein idealer Weg: Starten Sie die Diskussion in der Session mit Sendsteps.

5. Lernen Sie einander besser kennen

Hier finden Sie starke Eisbrecher-Fragen für den Start. Wir bieten eine Vorlage mit diesen Fragen und weiteren Ideen, die Sie nutzen können.

  • Was ist Ihr Lieblingsessen?
  • Was ist Ihr Lieblingsfilm?
  • Wer ist Ihre Lieblingsmusikerin bzw. Ihr Lieblingsmusiker?

6. Nutzen Sie Technologie für maximale Wirkung

Fördern Sie aktive Beteiligung: Sie sind wahrscheinlich nicht die einzige Person mit wertvollem Input. Wechseln Sie sich pro Agenda-Punkt ab und setzen Sie einen 15-Minuten-Timer, damit es vorangeht. Machen Sie außerdem am Ende eine Q&A, um offene Fragen zu klären.