6 Wege zur Auffrischung Ihrer Team-Meetings mit Sendsteps
Teambesprechungen können schal, langweilig und routinemäßig werden, wenn sie nicht immer wieder neu und interessant sind. Viele Themen von Teambesprechungen eignen sich besser für Gruppen-E-Mails als für Gruppenbesprechungen, so dass Sie sich Ihre persönlichen Treffen für wichtigere Diskussionen aufheben können. Aber mit Sendsteps ist es möglich, Ihre Teilnehmer während der Besprechung zu beteiligen!
Was macht Sendsteps zu einer guten Lösung?
Sendsteps ist eine perfekte Lösung, um Ihre Meetings effektiver zu gestalten, indem Sie Ihr Publikum einbeziehen. Sendsteps bietet verschiedene Vorlagen für Präsentationen, bei denen Sie Ihre Mitarbeiter bitten können, einen Wortwolke auszufüllen oder einen Mehrfachauswahlfrage nur mit ihrem Telefon zu beantworten. Und wenn du die Meinung der Gruppe zu einem bestimmten Thema wissen willst, dann hilft dir der Abstimmungsfunktion, herauszufinden, was alle darüber denken. Außerdem bietet Sendsteps auch Vorlagen an, mit denen Sie Ihr Meeting mit einem Eisbrecher beginnen können, was ein perfekter Einstieg ist. Hier sind 7 Möglichkeiten, Ihre Teambesprechungen mit Sendsteps aufzufrischen und das Beste aus Ihrer gemeinsamen Zeit als Gruppe herauszuholen.
1. Von Anfang an den richtigen Ton treffen
Wenn eine Gruppe in einem Konferenzraum zusammenkommt, geht es nicht nur um Gespräche. Es geht auch darum, von Anfang an den richtigen Ton zu treffen, der über Erfolg oder Misserfolg einer Sitzung entscheiden kann. Damit es nicht langweilig wird, finden Sie hier fünf Möglichkeiten, Ihre Teambesprechungen aufzufrischen:
Führen Sie eine Eisbrecher-Aktivität durch, indem Sie die Sendsteps-Vorlagen verwenden.
Stehen Sie auf und schütteln Sie die Hände, wenn die Leute den Raum betreten.
Sitzungen pünktlich beginnen und pünktlich beenden
Halten Sie Sitzungen kurz und bündig. Begrenzen Sie sie auf eine Stunde, es sei denn, Sie haben einen wirklich guten Grund, dies nicht zu tun.
2. Jedem eine Stimme geben
Es ist wichtig, dass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, sich zu äußern und gehört zu werden. Eine effektive Besprechung ist eine, bei der jedes Mitglied das Gefühl hat, dass es ein Mitspracherecht hat, und bei der Entscheidungen gemeinsam getroffen werden. Sendsteps ermöglicht es, jedem Teilnehmer das Wort zu erteilen, indem Sie eine offene Frage oder ein Q&A verwenden.
3. Alle Informationen an einem Ort haben
Besprechungen sind notwendig, damit die Teammitglieder auf dem Laufenden bleiben. Wenn die Sitzungen jedoch zu lang sind oder eine klare Tagesordnung fehlt, können die Aufmerksamkeitsspanne und die Konzentration der Teilnehmer leicht abschweifen. Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Sie sich diese drei Tipps zu Herzen nehmen:
Beginnen Sie mit dem, was beim letzten Mal besprochen wurde.
Kümmern Sie sich zuerst um die wichtigen Punkte, damit Sie die weniger wichtigen auslassen können, wenn die Zeit in der Besprechung nicht mehr ausreicht.
Erläutern Sie den Zweck des Treffens im Voraus, damit die Teilnehmer wissen, worauf sie sich einlassen und wie lange es dauern wird, bis sie gehen müssen.
4. Nützlich machen
Teambesprechungen können eine gute Möglichkeit sein, die Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen. Sie sind auch eine gute Gelegenheit für die Teammitglieder, ihre Ideen mitzuteilen, Fragen zu stellen und sich generell gehört zu fühlen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Teamsitzungen langweilig oder unproduktiv werden, könnten Sie versuchen, dies zu ändern: 'Gute Energie fördern' - Eines der einfachsten Dinge, die Sie tun können, ist, verschiedene Personen einzuladen, bei jeder Sitzung zu sprechen. Dies wird dazu beitragen, die Dinge frisch zu halten und neue Perspektiven einzubringen.
Bei einer effektiven Besprechung ist es wichtig, von allen Beteiligten einen Beitrag zu erhalten, damit alle Beteiligten davon profitieren können: "Worüber möchten Sie heute sprechen? Bringen Sie frische Ideen in Ihre Besprechungen ein! Eine ideale Methode wäre es, während der Sitzung mit Sendsteps eine Diskussion anzustoßen.
5. Einander besser kennen lernen
Unten finden Sie tolle Fragen, die Sie als Eisbrecher zu Beginn eines Treffens stellen können. Wir bieten eine Vorlage mit diesen Fragen und weiteren Ideen, die Sie verwenden können.
Was ist Ihr Lieblingsessen?
Was ist Ihr Lieblingsfilm?
Wer ist Ihr Lieblingsmusiker?
6. Technologie für maximale Effektivität nutzen
Ermutigen Sie zur aktiven Teilnahme: Die Chancen stehen gut, dass Sie nicht der Einzige sind, der etwas Wertvolles zu Ihrer Besprechung beizutragen hat. Versuchen Sie, sich bei jedem Tagesordnungspunkt abzuwechseln und stellen Sie einen Timer für 15 Minuten ein, damit die Dinge schnell vorankommen. Führen Sie außerdem am Ende der Besprechung eine Fragerunde durch, um zu sehen, ob jemand noch Fragen hat oder nicht.
Roksanna van Dam
Roksanna arbeitet als Praktikantin und konzentriert sich hauptsächlich auf die Erstellung von Inhalten und die sozialen Netzwerke des Unternehmens. Roksanna liebt es sich selbst und ihrem Publikum neue Entdeckungen beizubringen und hat eine kreative Denkweise die sie mit ihrer Arbeit verbindet um einzigartige lustige und relevante Blogs und Vorlagen zu erstellen.