Roksanna van Dam
Wat maakt Sendsteps een goede oplossing?
Sendsteps is een sterke manier om meetings effectiever te maken door je publiek te betrekken. Sendsteps biedt verschillende presentatiesjablonen: collega’s vullen een woordwolk in of beantwoorden een meerkeuzevraag gewoon via hun telefoon. Wil je de mening van de groep over een onderwerp? Dan helpt de stemfunctie je te zien wat iedereen denkt. Daarnaast heeft Sendsteps sjablonen waarmee je met een ijsbreker kunt starten — een perfecte opening. Hier zijn 6 manieren om je teammeetings op te frissen met Sendsteps en meer uit jullie tijd samen te halen.
1. Zet vanaf het begin de juiste toon
Samenkomen in een vergaderruimte gaat niet alleen over praten. Het gaat ook om de juiste toon vanaf het begin — en die kan een meeting maken of breken. Om het fris te houden:
- Doe een ijsbreker met de Sendsteps-sjablonen.
- Sta op en begroet mensen als ze binnenkomen.
- Begin en eindig meetings op tijd.
- Houd meetings kort en krachtig. Beperk ze tot één uur, tenzij je een echt goede reden hebt.
2. Geef iedereen een stem
Het is belangrijk dat elk teamlid kan spreken en gehoord wordt. Een effectieve meeting is er een waarin iedereen meedenkt en besluiten samen tot stand komen. Met Sendsteps geef je iedereen die kans via een open vraag of een Q&A.
3. Houd alle informatie op één plek
Meetings zijn nodig om iedereen bij te praten. Maar als ze te lang duren of geen duidelijke agenda hebben, dwaalt de aandacht sneller af. Drie tips:
- Begin met wat jullie de vorige keer bespraken.
- Leg het doel van de meeting van tevoren uit, zodat mensen weten waar ze aan toe zijn en hoe lang het duurt.
- Pak eerst de belangrijke punten, zodat minder urgente items kunnen wachten als de tijd opraakt.
4. Maak het nuttig
Teammeetings helpen de moraal en zorgen dat iedereen op één lijn zit. Ze geven ook ruimte om ideeën te delen, vragen te stellen en gehoord te worden. Worden jullie meetings saai of onproductief? Probeer: ‘Goede energie aanmoedigen’ — nodig bij elke meeting andere mensen uit om te spreken. Dat houdt het fris en brengt nieuwe perspectieven.
Bij een effectieve meeting is input van iedereen cruciaal, zodat het iedereen ten goede komt: ‘Waar willen jullie het vandaag over hebben?’ Breng verse ideeën in! Een sterke aanpak: start een discussie tijdens de sessie met Sendsteps.
5. Leer elkaar beter kennen
Hieronder staan sterke ijsbrekers voor het begin van een meeting. We bieden een sjabloon met deze vragen en meer ideeën die je kunt gebruiken.
- Wat is je favoriete eten?
- Wat is je favoriete film?
- Wie is je favoriete muzikant?
6. Gebruik technologie voor maximale impact
Moedig actieve deelname aan: jij bent vast niet de enige met iets waardevols. Wissel af per agendapunt en zet een timer van 15 minuten zodat het tempo erin blijft. Doe bovendien een Q&A aan het eind om te checken of er nog vragen openstaan.
