¿Qué hace de Sendsteps una buena solución?

Sendsteps es una excelente forma de hacer sus reuniones más eficaces al involucrar al público. Ofrece distintas plantillas de presentación: puede pedir a sus compañeros que completen una nube de palabras o respondan una pregunta de opción múltiple solo con el móvil. Si quiere la opinión del grupo sobre un tema, la función de votación le ayuda a ver qué piensa cada persona. Además, Sendsteps ofrece plantillas para empezar con un rompehielos, una forma ideal de abrir la reunión. Aquí tiene 6 maneras de refrescar sus reuniones de equipo con Sendsteps y sacar más partido al tiempo juntos.

personas de negocios conversando

1. Marque el tono adecuado desde el inicio

Reunir al grupo en una sala no es solo hablar. También es marcar el tono desde el principio, lo que puede hacer o deshacer una reunión eficaz. Para mantenerlo fresco:

  • Use una actividad rompehielos con las plantillas de Sendsteps.
  • Levántese y salude a quienes entran en la sala.
  • Empiece y termine las reuniones a tiempo.
  • Manténgalas breves y claras. Limítelas a una hora, salvo que tenga una razón de peso.

2. Dé voz a todo el mundo

Es importante que cada miembro del equipo pueda hablar y ser escuchado. Una reunión eficaz es aquella en la que todos sienten que tienen voz y las decisiones se toman en colaboración. Sendsteps permite dar esa oportunidad con una pregunta abierta o una sesión de Q&A.

3. Tenga toda la información en un solo lugar

Las reuniones son necesarias para que el equipo se mantenga al día. Pero si duran demasiado o carecen de agenda clara, la atención se dispersa con más facilidad. Tres consejos:

  1. Empiece por lo que se trató la vez anterior.
  2. Explique el propósito de antemano para que sepan a qué van y cuánto durará.
  3. Aborde primero lo importante, para poder dejar lo menos urgente si falta tiempo.
tres colegas

4. Hágalo útil

Las reuniones de equipo ayudan a mantener la moral y a alinear al grupo. También dan espacio para compartir ideas, hacer preguntas y sentirse escuchado. Si ve que se vuelven estancadas o improductivas, pruebe: «Fomentar buena energía» — invite a distintas personas a hablar en cada reunión. Eso mantiene el frescor y aporta nuevas perspectivas.

En una reunión eficaz, es clave obtener aportaciones de todos para que beneficie a las partes interesadas: «¿De qué les gustaría hablar hoy?» ¡Traiga ideas nuevas! Un método ideal es iniciar la discusión en la sesión con Sendsteps.

5. Conózcanse mejor

A continuación encontrará buenas preguntas rompehielos para el inicio. Ofrecemos una plantilla con estas preguntas y más ideas que puede usar.

  • ¿Cuál es su comida favorita?
  • ¿Cuál es su película favorita?
  • ¿Quién es su músico favorito?

6. Use tecnología para maximizar la eficacia

Fomente la participación activa: probablemente no sea la única persona con algo valioso que aportar. Alterne turnos por punto de agenda y ponga un temporizador de 15 minutos para mantener el ritmo. Además, haga un Q&A al final para ver si quedan preguntas abiertas.