Qualtrics-alternatief

Zoek je een Qualtrics-alternatief zonder de functies van je onderzoek te verliezen?

Sendsteps dekt logica, randomisatie, quota's, experimentele groepen, conjoint en SPSS-export. Longitudinaal onderzoek draait in meerdere waves, met uitval per wave en een vergelijking tussen waves. Je importeert je Qualtrics-enquêtes, antwoorden en contacten. Je data blijft in de EU, op een platform met ISO 27001:2022.

  • ISO 27001:2022-gecertificeerd
  • Single sign-on (SSO)
  • Gehost in de EU
  • Nederlands bedrijf
  • Verwerkersovereenkomst beschikbaar

Laatst bijgewerkt: november 2026

Waarom instellingen naar alternatieven kijken

In september 2026 publiceerde SURF een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) van Qualtrics DesignXM. Die noemt 14 hoge risico's en geeft leden voorlopig een negatief advies over de beoordeelde opzet. Qualtrics deelt de beoordeling van SURF niet, en elke instelling beslist zelf. Veel instellingen vergelijken nu de opties.

Lees de samenvatting van SURF →

Waarom universiteiten voor Sendsteps kiezen

Je data blijft in Europa

Enquêteantwoorden staan in de EU, bij een Nederlands bedrijf dat onder EU-recht werkt. De standaard draait op AWS in Frankfurt, Duitsland. Licenties die daarvoor in aanmerking komen, kunnen de hele omgeving op Scaleway draaien, ook in de EU.

Standaard transparant

Een verwerkersovereenkomst, een gepubliceerde lijst van subverwerkers en een helder AI-beleid, klaar voor je eigen DPIA.

Gebouwd voor echt onderzoek

Experimentele groepen, randomisatie, quota, waves, keuze-experimenten, weging en SPSS-export.

Eén platform voor onderwijs en onderzoek

Veel instellingen gebruiken Sendsteps al in de les. Voeg enquêtes en onderzoeken toe op hetzelfde platform, met dezelfde single sign-on en dezelfde adminrechten.

Na de SURF-DPIA

Zes vragen om elk enquête-instrument te stellen, en hoe Sendsteps ze beantwoordt

De DPIA van SURF geeft elke instelling een bruikbare checklist. Zo beantwoordt Sendsteps elk punt.

1

Wie beslist wat er met de data gebeurt?

Jij. Bij een instellingslicentie is je instelling verwerkingsverantwoordelijke voor enquêtes en antwoorden. Sendsteps verwerkt ze in jouw opdracht, onder een verwerkersovereenkomst.

2

Kunnen respondenten anoniem blijven?

Ja. Anonieme links vragen niet om een naam of e-mailadres, en je kiest per enquête of antwoorden anoniem of identificeerbaar zijn.

3

Wie verwerkt de data nog meer?

Elke subverwerker staat in onze privacyverklaring, met doel en locatie. Bekijk de lijst (EN)

4

Wie bepaalt de toestemming?

Jij. Je schrijft je eigen toestemmingstekst en maakt akkoord verplicht vóór de eerste vraag.

5

Welke cookies worden gebruikt?

Onze cookieverklaring zet elke categorie op een rij, en de details voor respondentpagina's delen we op verzoek. Cookieverklaring

6

Kunnen mensen hun data inzien en laten verwijderen?

Ja. Zoek en verwijder de antwoorden van een respondent. Elke verwijdering komt in de auditlijst. We beantwoorden verzoeken binnen vier weken.

En een zevende: worden mijn onderzoeksdata gebruikt om AI te trainen?

Nee. Je content wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en het enquêteproduct gebruikt helemaal geen AI. Op een Campus- of Enterprise-licentie kunnen we AI voor je hele organisatie uitzetten, of je eigen AI-leverancier koppelen.

Sendsteps en Qualtrics in het kort

Kenmerk Sendsteps Qualtrics DesignXM
Vestigingsland Nederland (standaard AWS in Frankfurt, Scaleway in de EU voor licenties die daarvoor in aanmerking komen) Verenigde Staten
Gebouwd voor Onderwijs en onderzoek Enterprise experience management (klant-, medewerker- en marktonderzoek)
ISO 27001 Gecertificeerd (ISO 27001:2022) Gecertificeerd
SURF-DPIA (september 2026) Nog niet beoordeeld. Privacydocumentatie op verzoek 14 hoge risico's, negatief advies over de beoordeelde opzet. Qualtrics betwist de beoordeling. Bron
Logica, randomisatie, quota Ja Ja
Experimentele groepen Ja Ja
Keuze-experimenten (conjoint) Ja Ja
SPSS-export Ja Ja
Qualtrics-enquêtes importeren (QSF) Ja, met antwoorden en contacten Niet van toepassing

Laatst gecontroleerd: november 2026. Informatie over Qualtrics komt van SURF en de openbare documentatie van Qualtrics.

Ook in Sendsteps

  • Live Poll en Quiz, plus interactieve lessen, op hetzelfde platform als je enquêtes
  • Een enquête voor, tijdens of na de les, en antwoorden filteren op moment
  • Een Nederlands team dat je kunt bellen, en privacydocumentatie op verzoek voor je privacy officer
  • Papieren enquêtes die je downloadt en terugscant naar Resultaten

Alles wat een onderzoek nodig heeft, van ontwerp tot dataset

Ontwerp

30+ vraagtypen, waaronder matrix, constante som, semantische differentiaal, hotspot, heatmap en kaartvragen. Weergavelogica, piping, loop and merge, eigen validatie.

Toewijzen

Experimentele groepen via willekeurige, gelijke of regelgebaseerde toewijzing. Pagina's, vragen en antwoorden randomiseren, met vastgelegd welke volgorde iemand zag.

Veldwerk

Quota, panelparameters op de link, uitnodigingen en herinneringen, persoonlijke links, meerdere talen, papieren enquêtes die je terugscant.

Opvolgen

Longitudinaal onderzoek: meerdere waves, uitval per wave en een vergelijking tussen waves.

Analyse

Coderen en wegen, dashboards, kruistabellen, analyse van open tekst en van keuze-experimenten.

Export en kwaliteit

SPSS (.sav), CSV met een codebook, Excel met een codebook-tabblad. Verdachte bots gemarkeerd, minimale tijd per pagina, ontwerpreview en een volledige auditlijst.

Overstappen

Stap over in je eigen tempo, met hulp bij elke stap

Overstappen betekent niet opnieuw bouwen. We beginnen met wat je nu draait, en verplaatsen alleen wat zinvol is, wanneer het past in je onderzoekskalender.

  1. 1 Inventariseren Samen kijken we naar je enquêtes, exportbestanden, onderzoeksdata, gebruikersbeheer en lopende onderzoeken.
  2. 2 Beoordelen Per type onderzoek laten we zien wat automatisch importeert uit je Qualtrics-bestanden en wat omzetting of ondersteuning nodig heeft.
  3. 3 Inrichten Single sign-on, rollen en adminrechten, en training voor onderzoekers en beheerders.
  4. 4 Verplaatsen Importeer je Qualtrics-enquêtes (QSF) met antwoorden en contacten, en draai je volgende wave in Sendsteps.
Plan een verkennend gesprek

Vakevaluaties en studentfeedback, op dezelfde plek

Niet elke enquête is een onderzoek. Vakevaluaties, studenttevredenheid en korte feedback draaien op hetzelfde platform, klaar in minuten, zonder account om te antwoorden.

Bekijk Enquête →

Privacy en beveiliging die je kunt controleren

ISO 27001:2022

Een onafhankelijke instantie toetst ons managementsysteem voor informatiebeveiliging.

Gehost in de EU

Data staat in de EU, versleuteld in rust en onderweg. De standaard draait op AWS in Frankfurt, Duitsland. Licenties die daarvoor in aanmerking komen, kunnen de omgeving op Scaleway draaien, ook in de EU.

GDPR by design

Privacyverklaring en verwerkersovereenkomst zijn beschikbaar om in te zien.

Single sign-on

Op een Campus- of Enterprise-licentie loggen medewerkers in met hun instellingsaccount en beheren admins rollen en toegang.

Toegankelijk ontworpen

Ontworpen met WCAG 2.2 in het achterhoofd. Respondenten kunnen hoog contrast, grotere tekst en minder beweging aanzetten.

Hulp bij je DPIA

We delen de documentatie die je privacy officer nodig heeft en beantwoorden hun vragen rechtstreeks.

Vraag privacydocumentatie aan →
Vragen

Veelgestelde vragen

Wat is een goed alternatief voor Qualtrics voor universiteiten?

Sendsteps is een enquête- en onderzoeksplatform in de EU, gebouwd voor het onderwijs. Het dekt vakevaluaties en longitudinaal onderzoek met meerdere waves, plus experimentele groepen, quota en SPSS-export, en het importeert Qualtrics-enquêtes.

Kan ik mijn Qualtrics-enquêtes importeren?

Ja. Importeer een Qualtrics-enquêtebestand (QSF), met antwoorden en contacten als CSV als je die hebt.

Waar staat mijn data?

In de EU, versleuteld in rust en onderweg. De standaard is AWS in Frankfurt, Duitsland. Licenties die daarvoor in aanmerking komen, kunnen de omgeving op Scaleway draaien, ook in de EU. Binnen 30 dagen na het einde van je contract wordt je content verwijderd.

Is Sendsteps beoordeeld door SURF?

Nog niet. We leveren een verwerkersovereenkomst en de documentatie die je instelling nodig heeft voor haar eigen beoordeling.

Gebruikt Sendsteps enquêtedata om AI te trainen?

Nee. Je content wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en het enquêteproduct gebruikt helemaal geen AI. Op een Campus- of Enterprise-licentie kunnen we AI voor je hele organisatie uitzetten.

Ondersteunt Sendsteps single sign-on?

Ja, op een Campus- of Enterprise-licentie. Medewerkers loggen in met hun instellingsaccount.

Kan ik Qualtrics blijven gebruiken terwijl we Sendsteps testen?

Ja. Je kunt starten met een pilot in één faculteit of onderzoeksgroep.

Wie moet meedenken over een overstap?

Meestal onderzoeksondersteuning of de universiteitsbibliotheek, een paar onderzoekers, functioneel beheerders, en collega's van IT en privacy. Wij nemen ons productteam mee, zodat het gesprek de diepte in kan.

Hoe krijg ik toegang tot de onderzoeksfuncties?

Onderzoeksenquête is beschikbaar op aanvraag. Plan een gesprek en we richten het in voor je instelling.

Draai je volgende onderzoek in Europa.

Breng in kaart wat je nu draait en wat een overstap vraagt, zonder verplichting. Of vraag privacydocumentatie aan voor je privacy officer.

Taal kiezen

English Nederlands Deutsch Español Italiano Français