Preparar la sala

Empiece por la sala. Todo el mundo debe poder verse y oírse con facilidad: un espacio rectangular como un auditorio o una sala de reuniones funciona mejor. Después necesita una forma de que la gente envíe preguntas o respuestas de forma anónima. Lo más sencillo es Sendsteps: haga que su equipo inicie sesión y responda desde sus dispositivos.

Personas hablando en una reunión townhall

Arrancar su reunión townhall

La reunión townhall es una parte importante de la cultura de la empresa. Al cerrar la reunión puede recoger feedback e ideas para mejorar. Tres formas de reunir feedback en su próxima townhall:

1) Use preguntas de opción múltiple en vivo Pida feedback en vivo y ofrezca más de una respuesta, para que las personas puedan matizar. 2) Comparta historias de éxito Cuente cómo algo funcionó bien y pregunte a su equipo si tienen ideas para mejorarlo. 3) Comparta fracasos Traiga una idea que no funcionó y pida sugerencias sobre cómo podría haber ido mejor.

Implementar opción múltiple en vivo

Las encuestas en vivo son una forma eficiente de obtener feedback en tiempo real y hacer su townhall más interactiva. Puede usarlas al cerrar planteando preguntas sobre lo tratado. Si no está seguro de qué es la opción múltiple en vivo, así funciona:

  • Organiza una reunión townhall para que los miembros del equipo puedan plantear últimas preguntas antes del final del día.
  • Abre el turno: cada persona hace clic en su dispositivo en la respuesta con la que más se identifica.
  • Cada persona tiene tiempo ilimitado o un límite para votar, lo que le permite gestionar el tiempo por pregunta.

Sendsteps ayuda a crear un entorno interactivo, para que las reuniones resulten más atractivas y todo el mundo se sienta parte de la conversación. Una sesión interactiva suele aportar perspectiva nueva y ayuda a arrancar bien su townhall. Merece la pena probarlo — así que empiece. En el enfoque Learning Loop Platform encaja Create → Engage → Validate → Improve.