Obtenga información en tiempo real durante una reunión municipal
El valor de una reunión municipal reside a menudo en las reacciones en tiempo real de los participantes. Responden a preguntas como "¿Cómo se ha sentido en esta reunión?" o "¿Qué le hubiera gustado que se hubiera debatido?". Las respuestas en directo a estas preguntas permiten a su equipo compartir sus opiniones de forma anónima, sin miedo a ofender a nadie ni a herir susceptibilidades.
Preparando la sala
Lo primero que hay que hacer es preparar la sala. Si quieres que todos puedan verse y oírse con facilidad, lo mejor es utilizar un espacio rectangular, como un auditorio o una sala de conferencias. A continuación, necesitarás algún método para que los participantes envíen sus preguntas de forma anónima. La forma más sencilla es con Sendsteps: basta con que tu equipo inicie sesión y envíe sus respuestas a través de sus dispositivos.
Cómo empezar una reunión municipal
La reunión municipal es una parte importante de la cultura empresarial de su empresa. Al clausurar la reunión, puedes recabar opiniones y aportaciones sobre cómo mejorar las cosas. He aquí tres maneras de recabar opiniones en tu próxima reunión municipal:
1) Utilizar__LNK__0** Pida opiniones en directo y ofrezca a los asistentes más de una respuesta entre las que elegir, para que puedan dar respuestas más matizadas que le ayuden a entender lo que quieren o necesitan. 2) Compartir historias de éxito Comparta una historia sobre cómo algo ha funcionado bien y pregunte a su equipo si tiene alguna idea sobre cómo podría mejorarse. 3) Compartir fracasos Menciona una idea que no haya funcionado y pide sugerencias para mejorarla.
Implantación de la opción múltiple en directo
Las encuestas en directo son una forma eficaz de obtener comentarios en tiempo real y hacer que la reunión sea más interactiva. Puede utilizarlas para cerrar la reunión, haciendo preguntas y obteniendo comentarios sobre los temas tratados. Si no está seguro de qué es elección múltiple en directo, le explicamos cómo funciona:
Organizas una reunión municipal para dar a los miembros de tu equipo la oportunidad de responder a cualquier pregunta de última hora antes de que acabe el día.
Se daría la palabra a todos los asistentes para que pulsaran en su dispositivo la respuesta con la que se parecieran.
Cada persona tendría tiempo ilimitado o un límite de tiempo para votar, lo que permite gestionar el tiempo dedicado a las preguntas.
Sendsteps crea un entorno interactivo, lo que garantiza que las reuniones sean atractivas e interactivas. Además, da a todos la sensación de que forman parte de la discusión. Una sesión interactiva puede ayudar a que la reunión comience con buen pie y aportar nuevas perspectivas. Todas estas ventajas hacen que merezca la pena probar este método, así que ¡manos a la obra!
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.