Planificación de sprints Cómo fomentar el compromiso
Cuando se dirige una empresa, es fácil sentirse abrumado. Dos ejemplos son mantener contentos a los clientes o asegurarse de que se dispone de recursos suficientes para hacer frente a un plazo inminente. Por lo tanto, hay muchos fuegos que apagar en un día cualquiera y, con demasiada frecuencia, se descontrolan si no se interviene. Para ayudar a combatir este problema y recuperar el control de tu agenda, considera la posibilidad de celebrar reuniones periódicas de planificación de sprints con los miembros de tu equipo. A menudo puede ser difícil mantener estas reuniones emocionantes cuando se discuten temas habituales. Realizar una sesión de preguntas y respuestas en directo hará que la gente interactúe y se anime a participar activamente. Por lo tanto, después de la planificación del sprint, deberías cerrar bien la reunión con un Sesión de preguntas y respuestas..
Por qué hacer un Live Q&A
Hacer una sesión de preguntas y respuestas en directo puede ser una forma estupenda de fomentar la participación porque te obliga a estar alerta. No sólo tiene que responder a las preguntas que le llegan en directo, sino que también tiene la oportunidad de responder rápidamente y reaccionar en tiempo real. Lo mejor de hacer una sesión de preguntas y respuestas en directo es que tienes la oportunidad de conectar con colegas con los que quizá no hablarías tanto durante un sprint ordinario. En un sprint se suelen tratar temas habituales, lo que significa que la gente suele aburrirse. Cuando esto ocurre, es poco probable que los participantes interactúen activamente entre sí. Pero cuando se ofrece un Sesión de preguntas y respuestas en directo, la gente se verá obligada a interactuar más entre sí. Con Sendsteps es posible hacer una sesión de preguntas y respuestas en directo durante tu presentación.
Preparar las preguntas de antemano y lo que se debe tratar
Cuando se organiza una sesión de preguntas y respuestas en directo, es importante no perder de vista las preguntas que se formulan para poder responderlas con rapidez y eficacia. Puede ser difícil si hay mucha gente haciendo preguntas a la vez o mucho tiempo entre una pregunta y la siguiente. Para ayudarle a organizar su sesión de preguntas y respuestas, le recomendamos que tenga una lista de posibles preguntas con sus correspondientes respuestas. De este modo, cuando alguien haga una pregunta, a menudo podrás responder de forma más eficaz y rápida, porque ya has pensado en las posibles respuestas de antemano. Se recomienda utilizar preguntas relacionadas con el sprint que puedan ayudar a mejorar la planificación de un sprint. A continuación se ofrecen algunos ejemplos:
¿Por qué no se tiene en cuenta el tema X en esta planificación de sprints?
¿Por qué es valioso este sprint para la empresa?
¿Podemos poner preferencias para el próximo sprint?
Lo que hay que saber antes de organizar la sesión de preguntas y respuestas
Antes de organizar la sesión de preguntas y respuestas en directo, debes saber lo siguiente:
¿Cuáles son las preguntas más frecuentes?
¿Hay algún tema específico que quiera tratar en esta sesión?
¿Cuál es la llamada a la acción para su público al final de la sesión de preguntas y respuestas en directo?
Ya ha terminado la sesión ¿y ahora qué? Cerrar bien la reunión
Si quieres cerrar bien la reunión, ten en cuenta estos cinco consejos.
Gracias a todos por venir y participar en la reunión.
Pida opiniones sobre la reunión y sobre lo que la gente quiere de futuras reuniones. Puede utilizar un [sesión de preguntas y respuestas en directo.](/es/preguntas/preguntas-y -espuestas/).
Explique cómo realizará el seguimiento de los asistentes.
Informe a los asistentes de cuándo y dónde tendrá lugar la próxima reunión.
Pregunte a los asistentes si tienen algún otro comentario o pregunta.
Cerrar bien la reunión significa que puedes incorporar los comentarios a la planificación del siguiente sprint.
Para tu próxima planificación de sprints, Sendsteps ofrece más funciones interactivas múltiples como nubes de palabras, preguntas abiertas, opción múltiple, y preguntas de test. Estas funciones crean un entorno interactivo, lo que garantiza que las reuniones sean atractivas e interactivas. Ayudando a que tu sprint comience con el pie derecho, una sesión interactiva puede proporcionar nuevas perspectivas sobre las necesidades del cliente y ayudar a fomentar la empatía entre tú y tu audiencia. Estas ventajas hacen que merezca la pena probar este enfoque, así que ¡manos a la obra!
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.