Illustration d'une femme en réunion en ligne

Comment sentir l'humeur des participants en ligne ?

Sans présence physique, lire un visage, un ton ou une posture est plus difficile. Prévoyez donc un moment de check-in avant le fond de la réunion :

  • Préparez quelques questions à choix multiple avant la réunion
  • Faites le lien avec leur situation de travail à domicile si c'est pertinent
  • Laissez voter anonymement sur les options
  • Commentez les résultats et laissez place aux réactions en direct

Questions : gérer (beaucoup de) questions en direct

Avec un large public en ligne, tout le monde ne peut pas parler à la fois sans confusion. Organisez le Q&A :

  • Annoncez à l'avance que les questions peuvent être envoyées numériquement pendant la présentation
  • Confiez éventuellement le tri des questions à un collègue qui les transmet aux intervenants
  • Laissez liker les questions et traitez les mieux notées après un bloc
  • Gardez aussi un créneau pour les questions et commentaires à l'oral

Convivialité : renforcer l'esprit d'équipe en ligne

Entre sujets lourds, une touche plus légère aide quand la situation le permet. Un Quiz en ligne peut remonter le moral. Pensez à un quiz court et ludique, comme alternative à un moment informel en fin de semaine.

  • Préparez un Quiz à choix multiple sur un thème professionnel
  • Laissez participer avec le nom visible
  • Annoncez le gagnant et célébrez via la webcam

Reconnaissance : clôturer avec de l'énergie

En fin de réunion, vous voulez que chacun reparte sur une note positive. Ouvrez un dernier tour de parole ou utilisez un nuage de mots pour visualiser la contribution du groupe.

  • Préparez une question ouverte de clôture
  • Demandez une réponse en un seul mot
  • Regardez le nuage de mots se former
  • Commentez brièvement et concluez sur un ton positif

Évaluer : préparer la prochaine réunion en ligne

La réunion terminée, vous voulez savoir si l'engagement a fonctionné pour améliorer la suivante.

  • Préparez un court questionnaire d'évaluation
  • Laissez répondre anonymement en fin de séance
  • Ou envoyez-le après : le taux de réponse sera souvent plus bas
  • Exploitez les résultats pour affiner la prochaine réunion

Expérimentez et améliorez vos réunions en ligne

Ces cinq ingrédients renforcent le sentiment d'engagement et la qualité de vos réunions à distance. Prêt à essayer ?