Saskia Zwaak
Le problème : perdre l'inspiration pendant la planification du sprint
Dans la phase d'ouverture de la planification du sprint, une équipe est souvent tentée de simplement plonger dans les tâches et commencer à assigner le travail. Il est facile de sentir que commencer avec un certain type d'affectation des tâches est le meilleur moyen d'être productif. Cependant, cela peut conduire à perdre de l'inspiration pour des idées plus grandes qui peuvent être apparues dans la phase de remue-méninges ou lors de conversations sur ce que le travail devrait être fait. Une technique que vous pourriez essayer est d'utiliser un exercice à choix multiples en direct au début de vos réunions de planification de sprint. Un exemple serait de demander aux participants de participer à une quiz à choix multiples en direct, pour rendre le sprint lui-même un peu plus excitant. Les assistants du sprint sont donc plus susceptibles de trouver des idées créatives en pensant hors de la boîte.
La solution: Essayez cet exercice de choix multiples en direct
Pendant la phase d'ouverture de la planification du sprint, demandez à votre équipe de répondre à une question à choix multiples. Par exemple, vous pouvez utiliser des logiciels en ligne comme Sendsteps pour afficher cesen direct questions à choix multiplessur grand écran. Les préposés aux réunions peuvent répondre en utilisant leur téléphone et après, discuter des réponses. En les faisant réfléchir sur leurs pieds, ils seront plus engagés et moins susceptibles de perdre leur inspiration. Les questions peuvent être liées au sprint et être aléatoires. Mélanger des questions plus sérieuses et relativement drôles donne à votre rencontre une touche positive! De plus, c'est un moyen facile de préparer votre équipe pour le reste de la réunion. Voici quelques grandes questions que vous pourriez essayer:
- Qu'est-ce que nous pourrions faire aujourd'hui pour améliorer nos vies ?
- Quel est le but de ce rassemblement?
- Si vous pouviez changer une chose à propos de cette entreprise, que serait-ce ?
- Énumérez trois choses que vous êtes le plus excité de faire aujourd'hui.
- Qu'est-ce que nous devons faire avant la fin de cette réunion?
- Qu'allons-nous faire d'abord ?
Comment faire l'exercice
Obtenir votre équipe sur la même page lors d'une réunion de planification de sprint est essentiel. Il est important que tout le monde comprenne ce qu'ils sont censés faire, comment ils vont le faire, et quand ils devraient le faire. Pour rendre ce processus plus engageant pour votre équipe, essayez de conduire un exercice à choix multiples en direct pendant la phase d'ouverture de votre réunion. Lorsque vous avez recueilli les pensées de tout le monde, vous pouvez les poster sur l'écran partagé.
Sendsteps offre diverses fonctionnalités interactives, notamment questions à choix multiples, créer un environnement dynamique et stimulant pour les réunions. Cela peut vous aider à vous assurer que votre planification du sprint commence avec succès. Les avantages de l'utilisation de ces fonctionnalités interactives font qu'il vaut la peine de leur donner un essai, alors commençons ! »
