Saskia Zwaak
Het probleem: inspiratie verliezen tijdens sprint planning
In de openingsfase van sprint planning is een team vaak geneigd meteen taken in te duiken en werk te verdelen. Het voelt alsof meteen taken toewijzen het productiefst is. Maar zo kun je inspiratie verliezen voor grotere ideeën die in de brainstorm of in gesprekken over het werk naar boven kwamen. Een techniek die je kunt proberen: een live meerkeuze-oefening aan het begin van je sprint planning-meetings. Laat deelnemers bijvoorbeeld meedoen aan een live meerkeuzequiz, zodat de sprint zelf wat spannender wordt. Deelnemers komen daardoor sneller tot creatieve ideeën door out of the box te denken.
De oplossing: probeer deze live meerkeuze-oefening
Vraag je team in de openingsfase van sprint planning een live meerkeuzevraag te beantwoorden. Met software zoals Sendsteps toon je die live meerkeuzevragen bijvoorbeeld op een groot scherm. Deelnemers antwoorden via hun telefoon en bespreken daarna de antwoorden. Door snel te moeten nadenken blijven ze betrokken en verliezen ze minder snel inspiratie. De vragen kunnen over de sprint gaan of juist random zijn. Een mix van serieuze en wat grappigere vragen geeft je meeting een positieve draai! Bovendien is het een makkelijke manier om je team klaar te zetten voor de rest van de meeting. Voorbeelden van sterke vragen:
- Wat is één ding dat we vandaag kunnen doen om ons leven beter te maken?
- Wat is het doel van deze bijeenkomst?
- Als je één ding aan dit bedrijf zou kunnen veranderen, wat zou dat zijn?
- Noem drie dingen waar je vandaag het meest enthousiast over bent.
- Wat is iets belangrijks dat we vóór het einde van deze meeting moeten doen?
- Wat gaan we als eerste doen?
Hoe doe je de oefening?
Je team op één lijn krijgen tijdens sprint planning is essentieel. Iedereen moet snappen wat er moet gebeuren, hoe, en wanneer het klaar moet zijn. Om dat proces boeiender te maken, probeer een live meerkeuze-oefening in de openingsfase. Als je ieders input hebt verzameld, kun je die op het gedeelde scherm tonen.
Sendsteps biedt verschillende interactieve functies, waaronder meerkeuzevragen, om een dynamische en boeiende meetingomgeving te creëren. Zo help je je sprint planning sterk te starten. De voordelen van deze interactieve functies maken het de moeite waard om ze te proberen — dus laten we beginnen!
