Robert Daverschot
1. Houd het kort
Meer dan 50% van de mensen wil kortere meetings, volgens een enquête van The Society for Human Resource Management. Daar zijn meerdere redenen voor — meetings voelen vaak als een onnodige onderbreking van de werkdag en kunnen stress verhogen — maar beknoptheid helpt. Met minder minuten moet je efficiënter tot de kern komen. Een sterke manier om je interactieve teammeeting in te korten is de gewogen stemming. Zo zie je welke onderwerpen bij medewerkers of collega’s bovenaan staan en laat je minder relevante topics vallen.
2. Vraag om input
De grootste fout die managers maken, is geen input vragen aan hun team. We werken beter als we ons gehoord en begrepen voelen — waarom zou jouw team anders zijn? De beste manier om iedereen mee te krijgen, is hen bij het proces te betrekken. Vraag input via een interactieve wordcloud in je presentatie. Zo geven medewerkers input en zie je visueel welke antwoorden het vaakst terugkomen. Lees hier meer over interactieve wordclouds.
3. Benut persoonlijke verhalen
Als we vragen hoe het gaat, verwachten we meestal geen openhartige gevoelens. Maar in een veilige werkomgeving versterk je niet alleen de moraal, je krijgt ook waardevolle feedback waarmee je als leider groeit. Gebruik persoonlijke verhalen. Open interactieve teammeetings met de vraag hoe het met iedereen gaat — en luister echt. Je kunt een anonieme antwoordtool gebruiken; niet iedereen praat graag over privézaken. Toch is het belangrijk om iedereen die aanwezig is te betrekken.
