L'importance d'une réunion de la mairie

En tant que gestionnaire, vous comprenez l'importance des réunions de la mairie. Ils offrent aux employés un forum pour exprimer leurs préoccupations, partager leurs idées et rester au courant des nouvelles de l'entreprise. Mais parfois, il peut être difficile de garder ces réunions fraîches et engageantes. Si vous cherchez de l'inspiration, voici quelques idées pour commencer.

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Exemples de questions à poser à votre équipe

  1. Que pensez-vous de la direction de la compagnie?
  2. Quelles sont vos idées sur les derniers changements dans l'industrie?
  3. Comment pensez-vous que nous pouvons améliorer nos produits ou services?
  4. Quels sont nos plus grands défis en ce moment et comment pouvons-nous les surmonter?
  5. À votre avis, quelles sont nos forces en tant qu'entreprise et comment pouvons-nous les exploiter?
  6. Y a-t-il des domaines où vous pensez que nous devons apporter des changements?
  7. Quelles suggestions avez-vous pour rendre notre entreprise plus réussie?

Vous voulez poser ces questions lors de votre prochaine réunion ? Nous avons ajouté toutes ces questions dans un modèle!

Ne prenez pas la parole; écoutez plutôt

À chaque réunion de la mairie, il y a quelques personnes qui monopolisent la conversation. En tant que manager, il est important de laisser chacun avoir une chance de parler. Une façon de faire est de ne pas prendre la parole vous-même. Au lieu de cela, écoutez ce que les autres ont à dire. De cette façon, vous pouvez obtenir un meilleur sens de ce qui est sur les esprits des gens et quelles questions doivent être traitées.

Donnez à vos employés du temps pendant la réunion pour répondre à leurs préoccupations

En tant que gestionnaire, il est important de créer un environnement ouvert et accueillant à vos réunions de la mairie. Laissez à vos employés le temps de parler et de répondre à leurs préoccupations. Cela contribuera à renforcer la confiance et le respect entre vous et votre équipe. De plus, il montre que vous êtes prêt à écouter leurs idées et leurs commentaires. Vous pouvez ajouter un question ouverteà votre présentation. Cela garantit que chacun peut exprimer son opinion et cela vous donne un changement pour passer par leurs opinions d'une manière structurée.

Le débriefing. avoir un calendrier prêt après la réunion

Laissez dire que votre rencontre s'est bien passée. Vous vous sentez bien au sujet de la participation et de la discussion générale. Mais maintenant quoi ? Comment assurez-vous que cette dynamique se poursuive? Vous avez besoin d'un débriefing :

  1. Qu'est-ce qui a marché pendant la réunion ?
  2. Qu'est-ce qui n'a pas marché ?
  3. De quoi parlait - on le plus, soit positivement, soit négativement?
  4. Pourquoi ces sujets étaient-ils si populaires ?
  5. Quelqu'un a-t-il mentionné quelque chose qu'on aurait pu faire de mieux ou de mieux ?
  6. Quelles sont nos prochaines étapes?

Faire préparer une déclaration d'ouverture et de clôture

Il est important d'avoir une déclaration d'ouverture et de clôture préparée pour votre réunion de la mairie. Cela donnera le votre à toute la réunion et aidera à maintenir tout le monde sur la bonne voie. De plus, il vous fera paraître plus professionnel et organisé.

Suivez-moi !

Après votre réunion, n'oubliez pas de suivre avec vos employés. Il s'agit d'une étape cruciale pour s'assurer que vos employés se sentent entendus et valorisés. Envoyez un sondage, organisez des réunions individuelles ou envoyez un courriel pour vous enregistrer. Quoi que vous fassiez, assurez-vous d'être réceptif à vos employés.