Preparare la sala

Inizi dalla sala. Tutti devono potersi vedere e sentire con facilità: uno spazio rettangolare come un auditorium o una sala riunioni funziona meglio. Poi serve un modo perché le persone inviino domande o risposte in forma anonima. Il più semplice è Sendsteps: faccia accedere il team e rispondere dai propri dispositivi.

Persone che parlano in una town hall

Avviare la Sua town hall

La town hall è una parte importante della cultura aziendale. In chiusura può raccogliere feedback e idee per migliorare. Tre modi per riunire feedback nella prossima town hall:

1) Usi domande a scelta multipla live Chieda feedback dal vivo e offra più di una risposta, così le persone possono sfumare. 2) Condivida storie di successo Racconti come qualcosa ha funzionato bene e chieda al team se ha idee per migliorarlo. 3) Condivida i fallimenti Porti un'idea che non ha funzionato e chieda suggerimenti su come sarebbe potuta andare meglio.

Implementare la scelta multipla live

I sondaggi live sono un modo efficiente per ottenere feedback in tempo reale e rendere la town hall più interattiva. Può usarli in chiusura ponendo domande su ciò che è stato trattato. Se non è sicuro di cos'è la scelta multipla live, funziona così:

  • Organizza una town hall perché i membri del team possano porre le ultime domande prima della fine della giornata.
  • Apre il turno: ogni persona clicca sul dispositivo la risposta con cui si identifica di più.
  • Ogni persona ha tempo illimitato o un limite per votare, così gestisce il tempo per domanda.

Sendsteps aiuta a creare un ambiente interattivo, perché le riunioni risultino più coinvolgenti e tutti si sentano parte della conversazione. Una sessione interattiva spesso porta prospettive nuove e aiuta ad avviare bene la town hall. Vale la pena provarlo, quindi inizi. Nell'approccio Learning Loop Platform rientra Create → Engage → Validate → Improve.