Roksanna van Dam
Préparer la salle
Commencez par l'espace : tout le monde doit voir et s'entendre. Une salle de conférence ou un amphithéâtre convient bien. Prévoyez aussi un canal pour des questions anonymes : avec Sendsteps, l'équipe se connecte et répond depuis son appareil.
Ouvrir la town hall
La town hall fait partie de la culture d'entreprise. En clôture, recueillez des avis pour améliorer la prochaine édition. Trois pistes :
1) QCM en direct pour des retours nuancés avec plusieurs options. 2) Partager des réussites et demander comment les amplifier. 3) Partager un échec et recueillir des idées d'amélioration.
Mettre en place les QCM en direct
Les sondages en direct rendent la town hall plus interactive. En clôture, posez des questions sur les thèmes abordés. Fonctionnement type :
- Vous animez une town hall pour les dernières questions avant la fin de journée.
- Chaque participant choisit une réponse sur son appareil.
- Vous fixez ou non une limite de temps par question pour maîtriser le rythme.
Sendsteps crée une ambiance participative : chacun se sent entendu et de nouvelles perspectives émergent. Cela vaut la peine d'essayer lors de votre prochaine town hall.
