Saskia Zwaak
Begin met een ijsbreker
Ben jij verantwoordelijk voor de sprint planning van je team en zoek je manieren om die leuker te maken? Dan is dit blog voor jou. In plaats van meteen in de logistiek te duiken: waarom zet je je team niet eerst aan met een ijsbreker? Dat kan met een live Q&A-sessie via Sendsteps. Deelnemers stellen via hun telefoon vragen aan de spreker; die verschijnen op een groot scherm. De spreker kiest welke vragen hij of zij beantwoordt. Zo voelen mensen zich sneller betrokken, omdat iedereen meedoet. Voorbeelden:
- Wat willen we de komende twee weken bereiken?
- Hoe kijk je terug op de vorige sprint?
De basis van een sprintplanningsessie
Sprint planning is de meeting waarin je het team afstemt op het werk dat gedaan moet worden, stories uitwerkt, taken verdeelt en inschattingen maakt. Het duurt vaak een uur, soms langer. Belangrijk is dat mensen de sessie verlaten met energie en zin in wat volgt. Een ijsbreker vóór de agenda helpt precies daarbij — Engage vóór je Create en Validate van de sprint zelf.
De voordelen van een live Q&A-ijsbreker
De voordelen van een ijsbreker tijdens sprint planning zijn tweeledig: iedereen komt uit de ‘werkmodus’ en het ijs breekt. Je krijgt sneller zicht op waar je team sterk in is (en minder sterk), zodat je talenten beter inzet in volgende sprints. Je ziet ook sneller gaten in skills of kennis — zodat je gericht kunt bijleren. Tot slot kunnen teamleden hun gedachten over het project delen en waardevolle feedback geven over wat ze van het product willen, vóór ze aan het werk gaan. Wil de ijsbreker echt werken, plan hem wel vooraf.
Moeite om goede ijsbrekervragen te bedenken voor je sprint planning? Sendsteps heeft een kant-en-klaar sjabloon met sterke ijsbrekervragen — Create → Engage → Validate → Improve in je Learning Loop Platform-ritme.
