Fase de apertura
Al empezar su reunión municipal, es importante tener una fase de apertura. Da a la gente la oportunidad de formular preguntas y aporta contexto a su público para el resto de la presentación. Procure que haya un Q&A en vivo en esta fase. Así sabrá qué temas les importan más y podrá abordar malentendidos o información incorrecta oída en otro sitio. También les da voz al inicio — antes de todas las diapositivas.
¿Por qué hacer un Q&A en vivo?
Un Q&A en vivo es una herramienta útil en cualquier reunión municipal en la que quiera poner a prueba conocimientos y crear apertura. Acerca a las personas al llevarlas al funcionamiento interno de su empresa. En la fase de apertura suele hablar de conceptos generales, pero también puede usarla para un Q&A en vivo. Puede que haya más preguntas en ese momento, o que se sientan más cómodos formulándolas en abierto en lugar de esperar. Abrir con Q&A en vivo ayuda a obtener feedback y a medir cómo va mientras presenta — Engage → Validate.
El cierre: ¿fue bien la prueba de conocimientos?
Reflexione sobre cómo fue la reunión municipal y si el Q&A en vivo fue útil para mejorar la reunión. Y si ayudó en el proceso de poner a prueba los conocimientos durante la sesión — Validate → Improve con Sendsteps, la Learning Loop Platform for education: Create → Engage → Validate → Improve.