Phase d'ouverture

Au démarrage d'une réunion plénière, prévoyez une phase d'ouverture. Le public peut poser des questions et comprendre le contexte. Intégrez si possible un Q&A en direct : vous identifiez les thèmes prioritaires, corrigez les idées reçues et donnez la parole avant le cœur de la présentation.

Femme en réunion plénière

Pourquoi un Q&A en direct

Un Q&A en direct convient aux town halls où l'on veut tester les connaissances et créer de la transparence. Il rapproche le public des coulisses de l'entreprise. L'ouverture sert souvent aux concepts généraux, mais peut aussi accueillir un Q&A si vous le souhaitez. Les questions surgissent parfois plus tôt, ou les participants se sentent plus à l'aise pour les poser ouvertement. Commencer ainsi permet de recueillir des retours et de mesurer votre impact au fil de la présentation.

Q&A en direct

Clôture : le test de connaissances a-t-il bien fonctionné ?

Faites le bilan de la réunion plénière : le Q&A en direct a-t-il aidé la session ? A-t-il servi à tester les connaissances au bon moment ?