Robert Daverschot
Use una presentación interactiva: para enseñar algo
Método | Escenarios de usuario
Piense en escenarios relacionados con sus temas. Cuanto más realistas, más se identifica la audiencia. Describa el escenario usted mismo o busque un vídeo online adecuado. A mitad del escenario, detenga la historia o el vídeo. Desde ahí implique a su audiencia:
- Dé a su audiencia un minuto para pensar.
- Presente las opciones de respuesta que mejor describan la continuación del escenario
- Deje que la clase discuta las opciones
- Deje que los asistentes voten
Método | Un debate forzado
Juegue con distintos puntos de vista, aporte ideas nuevas y haga que los asistentes defiendan el lado contrario:
- Presente una afirmación sobre la que la audiencia pueda votar ‘de acuerdo’ o ‘en desacuerdo’
- Deje que los estudiantes voten de forma identificada; así sabe quién respondió qué.
- Cambie roles según el resultado; los oponentes pasan a ser defensores y viceversa.
- Alinee ambos grupos y deje que cada asistente responda una vez, para que todos participen.
Después del debate, puede volver a hacer votar y ver cómo han cambiado las opiniones — Engage y Validate.
Use una presentación interactiva: para comunicar un cambio
Por grande que sea el cambio que comunique, en un grupo siempre genera dinámicas. Con un método de interacción inteligente, puede dirigir más de lo que espera.
Método | Un espacio abierto
Permita que los empleados envíen preguntas durante sus anuncios. Las respuestas anónimas son las mejores; si no, acabará con respuestas socialmente aceptables.
- Permita feedback anónimo durante su presentación, pero no lo muestre aún en la pantalla.
- Revise las respuestas después de su presentación, aún durante la sesión;
- Prepare una respuesta global a las preguntas y compártala al final
- Para las preguntas que no pueda responder, indique lo más concreto posible cómo y cuándo volverá sobre ellas
Involucre a profesionales de comunicación en la formulación de sus respuestas. Cuanto más compleja sea la materia, más merece la pena esa inversión.
Método | Preguntas previas al evento
En lugar de esperar al ‘momento decisivo’, conviene hacerse una idea del sentimiento antes de que tenga lugar la reunión.
- Prepare y envíe una encuesta previa al evento. Una encuesta anónima que su audiencia pueda completar.
- Use la información antes del evento; afine su relato y brief a otros speakers.
- Haga que los asistentes se sientan escuchados desde el primer minuto.
¿Ha pensado en crear una nube de palabras a partir de las respuestas de la encuesta previa, visible al entrar en el venue el día del evento?
Use una presentación interactiva: para debatir un asunto
Para presentaciones interactivas en las que, al final, quiere un resultado muy concreto, estas ideas pueden ayudarle:
Método | Perfilado de audiencia
¿Quién está en su audiencia? Formule preguntas con las que pueda definir un perfil.
- Haga preguntas de opción múltiple sobre el trasfondo, la actividad profesional y los intereses.
- Cuando el perfil quede claro para usted y para la audiencia, empiece su presentación interactiva real.
- Compruebe las opiniones sobre sus temas con opción múltiple y relacione con los perfiles definidos. Por ejemplo: del 80% que estuvo de acuerdo, el 20% tiene un cargo de gestión y el 60% un rol ejecutivo.
Cuanto más claro sea el contexto, más sentido tiene el feedback de la audiencia.
Método | Programa libre
En lugar de programar de la A a la Z, deje espacio para aportaciones espontáneas.
- Al inicio de su sesión interactiva, pida a los asistentes temas que quieran discutir más adelante.
- Haga una shortlist del resultado y reserve tiempo de debate en la segunda parte del programa.
Su audiencia se ha convertido en arquitecta de su propio evento. Incluso puede conseguir un speaker relacionado con el tema de espacio abierto. Si es así, con Sendsteps, the Learning Loop Platform for education (y equipos), dejará una impresión duradera — Create → Engage → Validate → Improve.
