Wat is een all-hands meeting en wat gebeurt er in de openingsfase?

Een all-hands meeting is een gangbare term voor een grote groepsbijeenkomst. In de openingsfase zijn er vaak presentaties en andere activiteiten — van wedstrijden en spellen tot bordspellen of teambuilding. Als iemand dan een live meerkeuzevraag stelt, kan iedereen meedoen. Daarna zie je live hoe antwoorden zich tot elkaar verhouden. Zo leren deelnemers iets over zichzelf én hebben ze plezier!

Waarom houden we all-hands meetings?

All-hands meetings moeten eenheid en saamhorigheid creëren. Het idee: als je in één ruimte zit, werk je samen aan één doel. Leiders delen nieuws en vragen feedback van teamleden. Maar ze kunnen saai zijn — daarom zoeken we manieren om meer plezier te maken én iedereen op één lijn te houden!

All-hands meetings

Een all-hands meeting plannen

Het belangrijkste: zorg dat je voorbereid bent! Denk aan slides, talking points, een agenda en hoeveel tijd elk onderwerp mag kosten. Wil je de all-hands niet te formeel laten voelen, dan kan een live meerkeuze aan het begin echt het ijs breken — maar bereid de vragen van tevoren voor. Hieronder enkele vraagideeën.

All-hands meetings

Live meerkeuzevragen

Begin perfect met vragen die niet over het bedrijf gaan. Mensen buiten werk leren kennen maakt de sfeer losser. Daarna kun je ook bedrijfsgerelateerde vragen stellen. Een paar voorbeelden:

1. Wie is jouw favoriete personage uit Doctor Who?

a) The Doctor b) Donna Noble c) Kylie Minogue d) Rose Tyler

2. Wat is jouw favoriete filmgenre?

a) Horror b) Actie c) Comedy d) Documentaire

3. Wat is jouw favoriete tv-serie?

a) Friends b) Game of Thrones c) Scrubs d) The Office

Hieronder kun je ook een van onze templates proberen, waarin persoonlijke meerkeuzevragen al klaarstaan.

Naast deze template biedt Sendsteps nog meer templates die je kunt proberen of zelf maken. Sendsteps biedt meerdere interactieve formats zoals woordwolken, open vragen, meerkeuze en quizvragen. Zo ontstaat een interactieve setting die meetings boeiender maakt. Bovendien voelt iedereen zich deel van het gesprek. Zo start je all-hands stevig: een interactieve sessie kan nieuwe perspectieven op klantbehoeften opleveren en empathie tussen jou en je medewerkers versterken. Die voordelen maken het de moeite waard — dus laten we beginnen!