1) Maak mensen enthousiast

  1. Introduceer het idee van een quiz. Nodig mensen uit om mee te doen en ontdek hun sprintkracht of die van het team.
  2. Na de openingsfase laat je deelnemers meedoen aan de live meerkeuzequiz.
  3. Deelnemers antwoorden via hun telefoon. De resultaten verschijnen realtime op het scherm.
Sprint planning

Geef daarna even de ruimte om weer focus te vinden na de energie van een quiz, met een rustiger activiteit — bijvoorbeeld terugblikken op wat jullie vorige maand hebben bereikt.

2) Zet de toon met live meerkeuzevragen

Een manier om teamleden te betrekken tijdens sprint planning is een live meerkeuzequiz. Voor betrokkenheid telt niet alleen de juiste activiteit, maar ook de juiste toon. Een live meerkeuzequiz is een sterke start: iedereen doet mee, krijgt ruimte tot inbreng, en je zet de toon voor de rest van de sessie.

3) Betrek iedereen bij de discussie

In een tijd waarin iedereen een stem wil hebben, is het belangrijk dat managers en teamleads manieren vinden om medewerkers in het gesprek te trekken. Hier zijn tips om iedereen mee te laten doen:

  1. Vraag actief om input van anderen.
  2. Houd het luchtig en speels.
  3. Stel vragen waarop mensen een mening hebben, niet alleen giswerk.
  4. Motiveer deelnemers door te vragen wat ze uit de meeting willen halen, en geef een concreet doel.
  5. Leid de meeting door zelf actief mee te doen en je gedachten te delen.
Werken achter een desktop

4) Wissel af wie er spreekt

In plaats van het team een vaste takenlijst te geven en per taak iemand toe te wijzen, kun je de opening anders aanpakken en een live meerkeuzequiz toevoegen. Zo draagt iedereen evenveel bij en komen meer onderwerpen eerst breed aan bod voordat jullie de diepte in gaan. Het resultaat: meer mensen doen mee en delen hun gedachten, ook als ze het onderwerp nog niet perfect kennen. Zo krijg je gelijke inbreng van elk teamlid — en dat versterkt de sprint.

5) Doe een afsluitende activiteit

Overweeg een korte afsluiting of erkenning aan het einde van je sprintmeeting. Dat kan klein zijn: vraag iedereen wat het favoriete onderdeel van de meeting was, via een live Q&A. Of iets uitgebreider: stuur een e-mailsurvey over de besproken punten. Afsluitende activiteiten helpen mensen zich betrokken te voelen bij jou en het team — en dat ondersteunt beter samenwerken daarna. Sendsteps helpt je iedereen betrokken te houden tijdens de meeting, met verschillende vraagtypes in een interactieve presentatie.