Roksanna van Dam
Begin met uitleggen waarom afsluiten helpt
Een meeting afsluiten is een manier om samen te vatten wat er is bereikt. Het is ook het moment om te reflecteren op hoe je later kunt verbeteren. Afsluiten biedt deelnemers bovendien de kans om feedback te geven. Live meerkeuzevragen kun je gebruiken om meetings af te sluiten en betrokkenheid te stimuleren — bijvoorbeeld met vragen als: ‘Wat was jouw favoriete deel van deze meeting?’ of ‘Wat had beter gekund?’ Dat moedigt teamleden niet alleen aan om mee te doen, maar biedt ook leiderschapskansen. Ze kunnen suggesties geven over wat ze willen veranderen zodat het de volgende keer beter gaat.
Gebruik humor
Zoek je een manier om je team te betrekken én plezier te hebben bij het afsluiten van de sprint? Probeer live meerkeuzevragen. Maak een reeks vragen en laat teamleden hun antwoord indienen via hun telefoon. Laat ze eerst raden vóór je onthult of ze het bij het rechte eind hadden. Deze techniek kun je op elk moment in een meeting of discussie inzetten. Extra handig als je op een hoogtepunt wilt eindigen — bijvoorbeeld aan het eind van een sprint review!
Zorg voor publieksparticipatie
Om het publiek te betrekken, kun je een reeks vragen stellen.
- Wat wil je de volgende sprint bereiken?
- Heb je nog vragen of is alles duidelijk?
- Zijn we klaar om de volgende sprint in te gaan?
Deze vragen kun je toevoegen in een Sendsteps-template, en combineren met andere formats die Sendsteps biedt zoals open vragen, woordwolken, quizvragen en meerkeuze. Zo maak je je presentatie nóg boeiender voor je publiek. Probeer Sendsteps vandaag en begin met creëren!
